Adjoindre Administrative
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Bonjour, je suis Marine, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.
Je suis à la recherche, pour mon client, un cabinet comptable, situé à Sainte-Julie, un adjoint administratif. Il s'agit d'un poste permanent.
Missions principales :
1. Gestion des communications :
Réception et gestion des appels téléphoniques.
Traitement et réponse aux courriels entrants et sortants.
2. Organisation et gestion du calendrier :
Planification et organisation des rendez-vous et événements.
Suivi des échéances et des priorités du service.
3. Recherche d'informations gouvernementales :
Identifier et rechercher les informations nécessaires auprès des institutions gouvernementales.
4. Création et gestion des nouveaux clients :
Enregistrement des nouveaux clients dans le système.
Suivi de l'intégration des nouveaux clients dans le processus interne.
5. Suivi des processus de gestion des clients :
Assurer le bon déroulement des processus internes liés à la gestion des clients.
Veiller à la conformité et à l'efficacité des procédures.
6. Réception et gestion des documents clients :
Collecter et traiter les documents fournis par les clients
Envoyer les formulaires nécessaires aux clients.
7. Communication des nouveaux processus à l'interne :
Diffusion des informations relatives aux changements ou aux nouveaux processus internes auprès de l’équipe.
8. Tâches comptables :
Réalisation de certaines tâches comptables pour les clients, selon les besoins (facturation, suivi des paiements, etc.).
Votre profil
- Expérience en cabinet comptable, un atout
- Expérience en tâches administratives
- Français obligatoire
- Maîtrise Excel
