Adjoint.e administratif
Introduction
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Mission
Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J’interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l accompagnement des cabinets comptables.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité situe au centre-ville de Montreal, d’un.e Adjoint.e Administrative.
Vos responsabilités :
Soutien à la direction, principalement à la présidente
Aide cléricale à l’équipe comptable
Gestion du courrier physique et électronique, prise d’action nécessaire et classement subséquent
Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
Réception téléphonique (très faible volume)
Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
Envoi de documents et coordination des signatures
Paiement de factures diverses pour les clients
Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres
Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire
Gestion des espaces physiques du bureau
Votre profil
Votre profil :
5 ans d’expérience pertinente
Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)
Bilinguisme essentiel (anglais et français)
Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral
Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout
en travaillant avec différents membres de l’équipe
À l’aise à travailler dans un milieu exigeant
Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats
Esprit d’équipe avec une attitude positive
Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
Minutie et discrétion essentielles
